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医学院教职工短期因公出国(境)办理流程

发布时间:2019-03-27 15:13:42 浏览量:1090

医学院教职工因公临时出国(境)办理流程(2019版)

1. 申请人需至少在拟出国(境)日期前两个月,下载《教职工因公临时出国(境)任务申请表(2019版)》,填写好后连同邀请函电子档(国际会议需赴论文录用通知)发送至学院外事专员邮箱tamypeng@uestc.edu.cn (以下涉及发送电子档材料的,均发送至此邮箱)。邮箱命名:姓名+出访国家或地区+出访年月。

人事关系不在医学院的教职工,申请通过我校申报因公临时出国(境)任务的,需经由人事关系所在单位审批同意,并提供单位出具的同意派出证明材料,再申请校内审批程序。无人事关系所在单位同意派出的相关证明材料的,学院不予审核审批。

2. 学院审核材料,并提交学校国际处审批。

3. 国际处审批出访任务,下发任务申报表和审批表。

4. 申请人至学院处领取任务申报表、审批表。根据材料清单和要求,准备如下材料:

1)提交电子档“出访前公示信息表”。学院审核后在学院网站公示一周。公示期完成后,申请人打印纸质档材料(“团长审核签字”处需团长亲笔签字)提交至学院盖章。

2)副处及以下人员首次申请因公出国,需填写“出国人员审查登记表”(三年内有效)人事关系不在医学院的教职工,请提供人事关系所在单位开具的政治表现意见。

3)护照申请材料:粘贴身份证正面复印件1张,标准护照照片1张。赴港澳需领备1张照片和1份身份证复印件。

4)邀请函复印件2份及翻译件1份。

5)若去绿卡所在国,需提供绿卡及身份证复印件。

6)日程安排1份,具体到上下午、地点、事件、航班号等。申报的天数包含中国离镜、抵境日。

5. 学院审核以上材料,完善相关部门签章,提交国际处审核。

6. 国际处审核材料,报送省外办审批。

7. 省外办审批通过并下达任务批件后,学院通知申请人前来领取任务批件、派遣信等。

8. 申请人自行准备签证材料,完成出访任务。

9. 申请人按期返校后两周内,提交电子档“出访后公示信息表”(需公示一周),填写《因公出国任务实行情况审核表》,交由国际处老师审核签字盖章后,到财务处办理报账事宜。

以上材料下载:

地址1:国际处网站www.oice.uestc.edu.cn→服务指南→教师出境(短期3个月以下)

地址2:医学院网站/→资料下载→国际交流→教职工短期因公出访

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